
一、协议主体信息
1. 明确双方
详细列出委托方(可能是医药企业、科研机构等拥有医药专利的一方)和受托方(进行专利翻译的机构或个人)的名称、地址、联系方式等基本信息。
例如:委托方为[医药企业名称],注册地址位于[具体地址],联系电话为[电话号码];受托方为[翻译公司名称],办公地址在[具体地址],联系邮箱为[邮箱地址]。
二、保密信息的定义
1. 医药专利相关信息
明确规定保密信息包括但不限于医药专利的技术内容,如药品的化学成分、制造工艺、药理作用机制等。
例如:“保密信息涵盖与医药专利[专利号]相关的所有技术数据,包括但不限于活性成分的化学结构、药物合成的步骤和条件、药物在体内的代谢途径等。”
2. 翻译过程中的衍生信息
涉及翻译过程中产生的与专利相关的文件、笔记、讨论记录等也应视为保密信息。
如“受托方在翻译过程中制作的关于医药专利的术语表、翻译草稿、与委托方就翻译内容进行沟通的邮件等均属于保密信息范畴。”
三、保密义务
1. 受托方的保密责任
受托方不得向任何第三方披露保密信息,除非得到委托方的书面同意。
例如:“受托方承诺,在未获得委托方书面许可的情况下,不以任何形式向第三方(包括但不限于其他企业、科研团队、个人等)透露与医药专利相关的保密信息。”
受托方应采取合理的保密措施,如限制接触保密信息的人员范围、对电子文件进行加密等。
“受托方将采取必要措施确保保密信息的安全,包括但不限于限制仅有经授权的翻译人员可接触保密信息,对存储保密信息的电子设备进行密码保护和加密处理,对纸质文件存放在安全的场所等。”
2. 委托方的保密责任(如有需要)
在某些情况下,委托方也可能有保密义务,例如不泄露受托方在翻译过程中提出的关于专利优化翻译等方面的特殊建议等。
例如:“委托方不得将受托方在翻译过程中提供的关于改进医药专利翻译准确性、专业性等的内部建议泄露给第三方。”
四、保密期限
1. 明确起始时间
保密期限可以从协议签订之日起开始计算。
如“保密期限自本保密协议签订之日起生效。”
2. 规定终止时间
一般可以设定为医药专利的有效期届满后一定时间,或者根据具体情况确定一个较长的固定年限。
例如:“保密期限持续至医药专利[专利号]有效期届满后5年;若医药专利的有效期尚未确定或专利申请尚未获批,则保密期限为自本协议签订之日起10年。”
五、违约责任
1. 违约情形列举
明确双方违反保密协议的各种情形,如故意或过失泄露保密信息等。
例如:“若受托方故意将保密信息披露给第三方,或者因重大过失导致保密信息被第三方获取,视为受托方违约;若委托方违反本协议约定泄露受托方的相关建议等信息,视为委托方违约。”
2. 违约赔偿方式
规定违约方应承担的赔偿责任,包括赔偿对方因此遭受的经济损失、商业机会损失等。
例如:“违约方应赔偿守约方因违约行为而遭受的直接经济损失,以及由于保密信息泄露可能导致的潜在商业机会损失,具体赔偿金额将根据实际情况确定,但不得低于[具体金额]。”
六、协议的变更和解除
1. 变更
规定协议变更需要双方书面协商一致。
如“本保密协议的任何变更必须经双方书面同意,并签署相关的变更协议。”
2. 解除
明确在何种情况下协议可以解除,如双方协商一致、一方严重违反协议等。
例如:“经双方书面协商一致,可以解除本保密协议;若一方严重违反本保密协议的规定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。”
七、法律适用和争议解决
1. 法律适用
确定协议适用的法律,一般可以选择与双方所在地或者与医药专利有密切联系的地区的法律。
例如:“本保密协议适用[具体国家或地区]的法律。”
2. 争议解决
可以选择协商、仲裁或者诉讼等方式解决争议。
如“若双方在本保密协议的执行过程中发生争议,应首先尝试通过友好协商解决;若协商不成,则可将争议提交至[具体仲裁机构或法院]进行仲裁或诉讼。”