1. 文档格式和结构：eCTD文档需要按照特定的格式和结构进行组织，以确保符合监管机构的要求。例如，文档需要使用PDF格式，并且需要包含特定的章节和信息。

2. 技术验证：eCTD文档需要通过技术验证，以确保其符合电子申报资料验证标准。验证标准包括基础信息、文件/文件夹、完整性校验和PDF分析等多个方面。如果验证报告中出现任何“错误”信息，申报资料可能会被拒收。

3. 文档管理系统：为了确保eCTD文档的可管理性，药企通常会使用专业的eCTD文档管理系统。这些系统具备文档分类、版本控制、自动化校验、权限管理等功能，可以提高文档管理的效率和准确性。

4. 跨部门协作：eCTD电子提交涉及多个部门的协作，因此需要建立清晰的沟通机制和项目管理角色，以确保各部门之间的信息及时共享和工作协调。

5. 人工智能和大数据技术的应用：一些企业利用人工智能和大数据技术来提升eCTD电子提交的效率，例如智能文档管理、数据驱动的决策支持和自动化提交流程等。

6. 文档的安全性：eCTD文档的安全性是非常重要的，因此需要实施多重安全措施，包括访问控制、数据加密、定期备份等，以确保文档的安全性和可用性。

7. 与监管机构的沟通：企业应与监管机构保持密切沟通，了解最新的eCTD提交要求和常见问题的解决方法，以确保提交的文档符合最新的法规要求。

eCTD电子提交系统的文档分享规则主要是为了确保文档的规范性、安全性和可管理性。在满足这些要求的前提下，文档可以在企业内部或与合作伙伴之间进行分享，但需要注意遵守相关的法规和标准。