1. 保持开放态度：认真倾听客户的反馈，避免直接反驳或推卸责任。

2. 快速响应修改需求：在收到反馈后，尽快进行修改并提交更新版本，展现高效的服务态度。

3. 解释修改依据：如果客户的反馈与专业规范存在冲突，可以礼貌地解释修改的依据，并提供替代方案。

4. 注重细节：确保翻译文件的格式与原文一致，包括字体、段落、标点符号等。确保翻译内容符合目标国家或地区的专利法律要求，避免因法律问题导致纠纷。

5. 使用简洁语言：在跨文化沟通中，尽量使用简洁、清晰的语言，避免使用可能引起歧义的表达。

6. 尊重客户习惯：例如，在时间安排上考虑客户的时区，或在沟通方式上尊重客户的偏好。

7. 了解文化差异：在与客户沟通前，了解其文化背景和沟通习惯，避免因文化差异导致误解。

8. 借助衔接理论：从词汇衔接、语法衔接、语篇逻辑衔接三方面分析文本并进行翻译实践，有助于促进形成一个行文严谨、衔接紧密的译文。

9. 利用技术工具：如翻译管理系统（TMS）、术语管理工具、协作平台等，提升沟通效率。