1. 格式一致性：专利文件通常采用特定的格式标准，如标题、段落、编号、图表等。在翻译过程中，保持这些格式的一致性是一个巨大的挑战。电子翻译工具虽然可以自动识别和转换部分格式，但在处理复杂排版时，仍需人工干预。
2. 多语言支持：不同语言的排版规则和习惯有所不同。例如，中文和英文在段落对齐、标点符号使用等方面存在显著差异。如何在多语言环境下保持排版的统一性和规范性，是电子专利翻译中的一大难题。
3. 图表和公式的处理：专利文件中常包含大量的图表和公式，这些内容的排版要求极高。电子翻译工具在处理这些复杂内容时，往往难以保持原文件的精确排版，需要借助专业的排版软件进行后期调整。
4. 使用专业的翻译工具：选择支持多语言排版和格式转换的专业翻译工具，是解决排版问题的第一步。这些工具通常具备强大的格式识别和转换功能，能够有效减少人工干预的工作量。
5. 人工校对和调整：尽管电子翻译工具在格式转换方面表现出色，但在处理复杂排版时，仍需人工进行校对和调整。通过人工校对，可以确保翻译文件的排版与原文件保持一致，避免因格式错误而导致的误解。
6. 制定统一的排版标准：在跨国专利翻译项目中，制定统一的排版标准至关重要。通过制定明确的排版规则和指南，可以确保不同语言版本的专利文件在排版上保持一致，提高翻译效率和质量。
1. 字高和行距：字高应当在3.5毫米至4.5毫米之间；行距应当在2.5毫米至3.5毫米之间。
2. 书写方式：自左至右横向书写。
3. 纸张尺寸和使用：申请文件的纸张质量应当相当于复印机用纸的质量。纸面不得有无用的文字、记号、框、线等。各种文件一律采用A4尺寸（210毫米×297毫米）的纸张。申请文件的纸张应当单面、纵向使用。文字应当自左向右排列，纸张左边和上边应当各留25毫米空白，右边和下边应当各留15毫米空白。
4. 文件排列顺序：发明或者实用新型专利申请文件应当按照下列顺序排列：请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书（含氨基酸或核苷酸序列表）、说明书附图。外观设计专利申请文件应当按照下列顺序排列：请求书、图片或照片、简要说明。申请文件各部分都应当分别用阿拉伯数字顺序编写页码。
5. 文字和书写要求：申请文件各部分一律使用中文。外国人名、地名和科技术语如没有统一中文译文，应当在中文译文后的括号内注明原文。申请文件都应当用宋体、仿宋体或楷体打字或印刷，字迹呈黑色。
6. 证明文件：办理专利申请相关手续要附具证明文件的，各种证明文件应当由有关主管部门出具或者由当事人签署。各种证明文件应当是原件；证明文件是复印件的，应当经公证或者由出具证明文件的主管部门加盖公章予以确认（原件在专利局备案确认的除外）。申请人提供的证明文件是外文的，应当附有中文题录译文。
7. 签字或者盖章：向专利局提交的专利申请文件或者其他文件，应当按照规定签字或者盖章。其中未委托专利代理机构的申请，应当由申请人（或专利权人）、其他利害关系人或者其代表人签字或者盖章，办理直接涉及共有权利的手续，应当由全体权利人签字或者盖章；委托了专利代理机构的，应当由专利代理机构盖章，必要时还应当由申请人（或专利权人）、其他利害关系人或者其代表人签字或者盖章。
8. 同日申请说明：同一申请人同日对同样的发明创造既申请实用新型专利又申请发明专利的，应当在申请时分别说明。
