一、文档处理能力
1. 格式转换
专利文件可能存在多种格式，如PDF、DOC等。翻译人员需要能够熟练使用相关软件进行格式转换，以便于翻译工作的开展。例如，将PDF文件转换为可编辑的文本格式，同时确保转换过程中格式的准确性，如表格、图表编号等不会出现错乱。
2. 文字处理
能够高效地运用文字处理软件（如Microsoft Word）的功能。例如，利用样式功能对标题、正文、引用等不同部分进行区分和快速定位；熟练使用批注功能，以便与其他相关人员（如审核者、客户等）进行有效的沟通，标记出翻译过程中的疑问点或者需要特殊处理的部分。
二、术语管理能力
1. 术语库使用
要熟练掌握术语管理工具（如SDL MultiTerm等）的使用。在翻译专利文件时，特定领域（如机械、电子、生物科技等）有大量的专业术语，翻译人员需要能够快速查询术语库，确保术语翻译的一致性。例如，在一个关于电子芯片专利的翻译中，对于“transistor”（晶体管）这个术语，要始终保持统一的翻译，避免在同一文件中出现不同的译法。
2. 术语库更新与维护
能够根据新出现的技术和概念对术语库进行更新。随着科技的不断发展，新的术语不断涌现。例如，在新兴的人工智能领域，“neural network”（神经网络）等术语需要及时添加到术语库中，并且要准确地将其与已有的相关术语（如“deep learning”（深度学习））进行关联，以便在翻译时能够准确选用。
三、检索能力
1. 在线资源检索
要善于利用互联网上的各种资源进行信息检索。例如，在翻译一个关于新型材料的专利时，如果对某种材料的特性或者专业名称不确定，可以通过专业的科学数据库（如Web of Science）、行业论坛或者专利检索平台（如Google Patents、国家知识产权局专利检索系统等）进行查询。通过检索相关的英文专利文献或者技术文章，获取准确的术语和专业表达。
2. 机器翻译引擎辅助
能够合理利用机器翻译引擎（如Google Translate、DeepL等）。虽然机器翻译的结果不能直接用于正式的专利文件翻译，但可以作为参考，尤其是对于一些复杂的长句结构或者生僻词汇的初步理解。翻译人员需要能够对机器翻译的结果进行评估、修正，提取其中有用的部分，同时避免被机器翻译的错误所误导。
