一、及时性
1. 规划与安排
在接到专利文件翻译任务后，立即制定翻译计划。根据文件的篇幅、复杂程度和交付期限，合理分配每天或每个阶段需要完成的工作量。例如，如果是一份较长且有复杂技术术语的专利文件，且交付期限为一周，可以将文件分成若干部分，每天翻译一定的章节。
2. 资源调配
确保有足够的翻译人员（如果是团队作业）或者利用有效的翻译工具。对于一些紧急的专利翻译任务，可以调用经验丰富、翻译速度快的译者。借助计算机辅助翻译（CAT）工具，如Trados等，这些工具可以提高翻译效率，因为它们具有术语库和记忆库功能，能够快速匹配之前翻译过的相似内容。
3. 与客户沟通
保持与客户的密切沟通。如果在翻译过程中遇到问题，如术语不明确、文件格式有问题等，及时与客户联系，避免因为等待澄清而耽误时间。例如，发现专利文件中的某个技术术语在公开资料中没有明确的对应翻译，应马上向客户询问该术语的准确含义。
二、有效性
1. 专业知识与培训
译者必须具备相关的专业知识。专利文件往往涉及特定的技术领域，如医药、电子、机械等。译者需要对这些领域有一定的了解，或者在翻译之前进行充分的学习。例如，翻译医药专利文件的译者需要了解医学术语、药物研发流程等知识。定期参加相关的专业培训课程也有助于提高译者的专业素养。
2. 术语管理
建立和维护准确的术语库。在翻译专利文件时，统一的术语非常重要。译者可以从已有的标准术语词典、行业报告以及之前翻译过的类似专利文件中收集术语，并整理成术语库。在翻译过程中，严格按照术语库中的术语进行翻译，确保术语的一致性。
3. 质量控制
进行多层次的质量检查。翻译完成后，首先译者自己要进行校对，检查语法、拼写、术语使用等方面的错误。然后，可以安排其他有经验的译者或者专业的审校人员进行审核，从技术准确性、语言流畅性等方面进行评估，确保翻译的有效性。
