eCTD电子提交系统的数据易用性和易理解性的提高，用户界面设计是关键的一环。界面布局应简洁直观。繁杂的布局会让使用者眼花缭乱，难以快速定位所需数据。例如，将数据按照提交流程的先后顺序进行排列，从基础信息到详细内容逐步展开，这样使用者就能顺着流程轻松找到数据录入或查看的位置。采用可视化元素。研究表明，可视化的图表、图形等元素能够帮助使用者更快地理解数据内容。比如，用饼图来展示不同类型数据在整体中的占比，用流程图来呈现数据的流转过程。
在色彩搭配上也需谨慎。过于鲜艳或者对比度过高的色彩组合会造成视觉疲劳，而合理的色彩搭配则能起到引导作用。例如，用不同的颜色区分不同的模块或者数据类型，像用蓝色表示基础信息模块，绿色表示审核相关信息等。操作按钮的设计要醒目且易于识别。大而清晰的按钮，加上明确的文字标识，如“提交”“保存”“返回”等，能够避免使用者误操作。
详细的操作指南对于提高eCTD电子提交系统数据的易用性和易理解性不可或缺。一方面，指南要涵盖从登录到完成提交的全流程。从最初的账号登录步骤开始，详细描述每一个环节可能遇到的情况以及如何处理。例如，在数据上传环节，要明确指出可接受的文件格式、大小限制等信息。操作指南应采用多种形式。除了传统的文字说明，还可以加入图片、视频教程。有研究指出，视频教程能够将复杂的操作过程直观地展示给使用者，大大提高理解的效率。
操作指南还需要根据用户的不同角色进行定制。对于普通的提交人员，重点在于数据的录入和提交操作；而对于审核人员，则要着重阐述如何查看、审核数据。并且，操作指南应随时保持更新。随着系统功能的不断升级和优化，及时更新操作指南才能保证其有效性。
合理的数据分类与标注是提高易用性和易理解性的重要手段。数据分类要基于实际的业务逻辑。例如，可以按照数据的来源、用途、时效性等进行分类。以数据的来源为例，可以分为企业内部生成的数据和外部获取的数据，这样使用者在查找数据时就能根据其来源快速定位。标注要清晰准确。每个数据分类或者数据项都要有简洁明了的标注，避免模糊不清的描述。
数据分类与标注要保持一致性。在整个eCTD电子提交系统中，相同类型的数据应该采用相同的分类标准和标注方式。这样，无论是新用户还是老用户，都能依据统一的规则来理解和使用数据。而且，分类与标注还应考虑到可扩展性。随着业务的发展，新的数据类型会不断出现，系统要能够方便地将新数据纳入现有的分类体系中。
eCTD电子提交系统数据的易用性和易理解性的提高是一个综合性的工作。通过优化用户界面设计、提供详细的操作指南以及合理的数据分类与标注等多方面的努力，可以让使用者更加高效地使用系统，准确理解数据。这不仅有助于提高工作效率，还能减少因数据理解错误而导致的各种问题。在未来，可以进一步研究如何根据使用者的行为习惯和反馈来动态调整系统的易用性和易理解性，以适应不断变化的需求。
