1. 结构化和标准化：eCTD采用XML（可扩展标记语言）架构，这种格式提供了清晰的标记和层次结构，便于数据的组织、传输和处理。它能够确保不同系统之间的兼容性和互操作性，使得申报资料在各个相关方之间能够准确无误地流转。
2. 模块化设计：eCTD的结构采用模块化设计理念，整个申报资料被划分为多个模块，每个模块都有其特定的功能和内容。这种设计有助于提高数据的组织性和可管理性，从而支持数据质量。
3. 严格的文件命名和编号规则：eCTD规定了严格的文件命名和编号规则，文件的命名需要遵循特定的格式，以确保清晰、准确且易于识别。编号规则则有助于在整个申报资料体系中对各个文件进行准确的定位和索引，这对于数据质量的支持至关重要。
4. 层级性文件结构：eCTD的文件结构具有层级性，从最高层级的总体目录，到各个模块的子目录，再到具体的文件，形成了一个层次分明的体系。这种层级结构不仅方便了申报者对资料的组织和管理，也便于监管机构进行审查和检索，从而支持数据质量。
1. 验证标准：eCTD提供了验证标准，包括验证项目描述、验证项目详细说明以及严重程度（错误、警告、提示信息），用于对申报资料进行验证，指导申请人如何纠正错误，制作出符合eCTD标准的申报资料，从而确保数据的准确性。
2. 样式表格文件和标签有效值定义文件：eCTD提供了样式表格文件和STF相关属性和标签有效值定义文件，这些文件用于规定模块二至模块五的骨架文件、申报资料中的STF文件和模块一的骨架文件的展示样式，以及定义STF文件中使用到的属性值和标签值，有助于确保数据的准确性。
3. 文档编辑和检查流程：在eCTD电子递交流程中，文档编辑工作包括内容检查（Content QC）和格式检查（Format QC），以及对PDF文档进行设置以符合要求，这些步骤有助于确保文档数据的准确性。
4. eCTD软件工具：大多数的eCTD编辑生成软件都是按照ICH和各药监机构的法规要求来开发的，这些软件能够自动生成eCTD结构树，检查合规性并生成结果报告，帮助文档编辑大幅度提高工作效率和准确性。
