
eCTD(Electronic Common Technical Document)即电子化的通用技术文档,是用于药品注册申报和审评的电子注册文件。它通过可扩展标记语言(XML)将符合通用技术文档(CTD)规范的药品申报资料以电子化形式进行组织、传输和呈现。
eCTD电子提交的流程主要分为三个阶段:
1. 撰写(Authoring):由RA(Regulatory Affairs)团队汇集各方资料、数据、实验记录等,进行申报资料的撰写。一般生成的文件类型有MS Word(如Study Report,Summary等),JPEG类图片文档(如扫描的实验记录、图谱、批记录等)。这一阶段关注文档的技术内容、语言表达,是申报文件的“灵魂”。
2. 文档编辑(Dossier Publishing):由RO(Regulatory Operation)团队或第三方的专业编辑服务外包商将第一阶段的文档进行格式编辑,并根据相关法规要求构建eCTD结构化文档。文档会经历从MS Word到PDF再到eCTD结构化文档的过程。这一阶段关注文档的格式与合规性,是打造申报文件的“外表”和规范“着装”的过程。
3. 递交(Submitting):由申报负责人(Submission Manager)通过事先建立好的电子传输通道,将申报文件安全地递交到药监部门,并确认正确的文档版本被成功递送和接收。这一阶段关注文档数据的安全完整传输,保证申报文件在药监机构能完美全面地“登台展现”。
在eCTD电子提交过程中,对作者的学术背景有一定要求,主要体现在以下几个方面:
1. 专业知识:作者需要具备相关的专业知识,如药学、药理毒理、临床等方面的知识,以便准确撰写申报资料。例如,在撰写原料药申报资料时,需要包含“3.2.S”的相关内容,如基本信息、生产信息、特性鉴定、原料药的质量控制等;在撰写制剂申报资料时,需要包含“3.2.P”的相关内容,如剂型及产品组成、产品开发、生产等。
2. 法规知识:作者需要了解和遵循相关的法规和指南,包括国际人用药品注册技术协调会(ICH)发布的M2 eCTD指南、欧盟药品管理局(EMA)发布的eCTD指导文件、美国食品药品监督管理局(FDA)发布的eCTD提交指南以及中国国家药品监督管理局(NMPA)发布的《药品注册管理办法》和相关指南等。
3. 语言能力:作者需要具备良好的语言表达能力,能够清晰、准确地撰写申报资料,避免出现内容表达上的错误,如数字和单位叠加的表达、缩略语和大小写是否规范、日期时间的格式是否统一、上下角标、用词规范、拼写错误等。
4. 操作技能:作者需要掌握一定的操作技能,如在文档编辑阶段,需要掌握对Word文档进行内容检查和格式检查的技能,以及对PDF文档进行书签、超链接设置等操作技能,以确保文档符合eCTD格式要求。
1. 相关法规:
2. 相关指南:
中国国家药品监督管理局(NMPA)发布的《eCTD实施指南V1.0》等相关指南,规定了申请人制作和提交eCTD申报资料的一般性要求。